Sabemos que motivar a los empleados es esencial para el éxito y la productividad de cualquier empresa. Mantener a tu equipo motivado no solo mejora el rendimiento, también fomenta un ambiente de trabajo positivo y saludable. En este artículo, te damos diversas estrategias y consejos prácticos sobre cómo motivar a los empleados, asegurando que se sientan valorados, comprometidos y enfocados en alcanzar los objetivos de la organización.
¿Por qué es importante motivar a los empleados?
Antes de presentarte los puntos clave, es fundamental entender por qué es fundamental motivar a tus empleados. La respuesta es sencilla: un talento motivado rinde mucho más porque se siente cómodo en su puesto de trabajo, desempeñando sus tareas con mayor eficiencia.
Los empleados que se sienten valorados suelen generar nuevas ideas y comunicarlas a sus superiores. Por ello, las grandes empresas invierten esfuerzos en mantener motivado a su equipo.
Claves para motivar a los trabajadores
Existen diversas formas de motivar a los empleados, aunque puede variar dependiendo del tipo de trabajador y su personalidad. Algunas claves fundamentales son:
- Flexibilidad: las compañías han de adaptarse a los cambios, lo que implica volverse más flexibles, adoptar nuevos modelos de trabajo y facilitar la conciliación de la vida profesional y personal de sus empleados.
- Formación: ante la reactivación del mercado, la formación y la mejora de las aptitudes de los profesionales es algo imprescindible. Para las compañías apostar por la revisión de procedimientos y actualización de los conocimientos de su plantilla es una inversión de futuro: incrementa su autoestima, su progreso y sus ganas de formarse.
- Premiar a los empleados: el esfuerzo debe ser recompensado. Es necesario transmitir agradecimiento y buenos deseos a los empleados cuando se consiguen nuevos logros profesionales. No se trata de un premio monetario, sino algo tangible con lo que el empleado se sienta valorado y reconocido.
- Crecimiento y posibilidad de promoción: el crecimiento de la empresa es directamente proporcional al crecimiento de sus empleados. Impulsar el desarrollo profesional de la plantilla se traduce en brindarles nuevas responsabilidades, asignarles proyectos ilusionantes, y pensar en planes de desarrollo.
Técnicas y consejos para motivar a los empleados
A continuación, te explicamos las técnicas más relevantes para fomentar la motivación laboral:
Aconsejar
Cuando queremos dar un consejo claro, debemos intentar ser lo más constructivos posible. Es evidente que un único consejo no es capaz de lograr modificar la motivación de una persona. Sin embargo, no hemos de menospreciar el impacto que puede tener sobre un empleado cuando se utilizan las palabras adecuadas en el momento adecuado.
Para aumentar su efectividad, el consejo debe tener las siguientes condiciones:
- Identificar el problema de forma específica o el objetivo final.
- Explicar por qué y/o para que el cambio es importante.
- Recomendar un cambio específico.
Recuerda: cualquier sugerencia es de gran ayuda si se ofrecen estrategias alternativas que ayuden a realizar el cambio requerido.
Incentiva a que muestre su opinión
Es relevante que conozcas lo que piensan y lo que pasa en todo momento con los empleados de tu empresa. Es recomendable, si es posible, mantener reuniones semanales con cada uno de ellos. De esta forma ganarás confianza y el empleado se sentirá cómodo contigo. Hay que tratar de construir un espacio seguro con el que ayudes a solucionar problemas laborales provocados por la desmotivación, estrés, etc. Intenta hacerles ver que sus ideas son importantes para la empresa, que sus opiniones no son erróneas y que no tienen que sentirse infravalorados, al revés, gracias a ellos la organización tiene éxito. La sensación de pertenencia es clave para la motivación laboral.
Expectativas de futuro
Evalúa que cada empleado desempeñe el puesto que más se ajusta a sus habilidades y competencia profesionales. Se ha comprobado que una persona que no está capacitada para realizar las actividades de cierto puesto, pronto se desmotiva. Esto puede deberse a que se sienta aburrida porque está sobrecualificada y sus capacidades superen lo que se pide, también puede ser por inseguridad y estrés debido a la falta de preparación para cumplir los requisitos del puesto.
Cuando existen posibilidades de ascender laboralmente dentro de la empresa, el trabajador se esforzará al máximo y será mucho más productivo que si se siente congelado y estancado. Un buen líder es aquel que está allí para ayudar a sus empleados a alcanzar sus metas, incluso si eso significa que algún día podría abandonar la empresa. Algunas formas para fomentar el ascenso laboral es ofreciendo herramientas: cursos, talleres, conferencias, seminarios, etc.
Políticas flexibles
Se ha demostrado que el trabajo flexible contribuye a una mayor productividad, y a que se reduzcan costes por absentismo o rotación. Las políticas flexibles generan empleados felices y comprometidos. Ayuda mucho conocer personalmente a tus empleados y su situación personal. Este acercamiento te permitirá tener información valiosa para motivar a tus empleados, ofreciéndoles flexibilidad donde más lo aprecian y adaptarlas a sus necesidades personales, ya sea en:
- Horario de trabajo
- Días de descanso
- Actividades externas: entradas a teatro, cine, etc.
- Jornada reducida
- Concursos internos que incluyan la convivencia con empleados y familia
Ofrece el mejor espacio de trabajo
Debes interesarte en mejorar de forma continua las instalaciones físicas del lugar de trabajo para que tus empleados se sientan cómodos realizando sus tareas. Aquí debes tener en cuenta desde los ordenadores, libretas, bolígrafos, iluminación, aire acondicionado, salas de reuniones, zonas comunes para descansar, comedor, etc. En definitiva, el espacio de trabajo debe contar con todo lo necesario para que cada día ir a trabajar sea satisfactorio y motivador.
Autonomía
Una técnica motivacional muy útil es dotar de autonomía y responsabilidad a los empleados. Aquellos empleados que tienen control sobre la gestión diaria de sus tareas y tienen capacidad de trabajar de forma autónoma están más motivados que los que están sometidos a órdenes y restricciones. Hay que dejar de querer tener el control de todo, no es necesario que te informen sobre cada tarea que realicen durante el día. Lo más seguro es que si eres de esta forma se sientan agobiados y quieran huir de la empresa. Para darles autonomía debes indicarles las tareas y dejar que las hagan confiando en sus cualidades.
Acciones para aumentar la motivación de los empleados
Cuando hablamos de este tema, seguro que a más de uno se le viene a la cabeza la idea de salario emocional como principal motivación para trabajar más “contento”. Pero aunque no hay que negar lo evidente, el dinero es importante y todos trabajamos por él, no es la única forma de motivar a un empleado. Si es cierto que cuando hay una subida de sueldo, se entiende que es una recompensa al trabajo bien hecho y esto nos hace sentir bien. Sin embargo, lo peligroso llega cuando esta acción se repite y se comienzan a percibir como algo frecuente, derecho que hemos ganado y que cuando se elimina, crea malestar porque nos pertenecía.
Por esto, hay que combinar otras formas de motivación. Llevar a cabo estas acciones permitirá que tus empleados trabajen más motivados y, por tanto, aumenten su rendimiento en beneficio del negocio:
- Reconocer el buen trabajo. Saber reconocer el trabajo bien hecho es uno de los motores fundamentales para que los empleados se motiven. Más allá de las retribuciones económicas, poner en valor el esfuerzo que ha dedicado una persona o un equipo a conseguir un hito es una acción muy favorable para el buen desarrollo del personal.
- Escuchar. Poner atención a lo que el resto del equipo, empleados o superiores dicen es una excelente práctica que no siempre llevamos a cabo. La escucha activa y la inteligencia emocional permiten entender mejor a las personas que trabajan con nosotros, debemos intentar comprender los motivos por los que han tomado una u otra decisión.
- Incentivar el trabajo en equipo. Trabajar con un equipo motivado es una fuente de energía y motivación para sus integrantes. Hay que transmitir valores orientados al esfuerzo colectivo y trabajar las relaciones entre las personas integrantes del equipo para que todos aprendan que remar a la vez y sumar esfuerzos es mucho más productivo que trabajar de manera independiente.
- Ofrecer beneficios sociales. Estas prestaciones que algunas empresas ofrecen, al margen del salario, son una gran fuente de motivación para los empleados. Sentir que la empresa se preocupa de su calidad de vida genera una sensación de compromiso muy beneficiosa para ambas partes. Estas prestaciones pueden ser ayudas relacionadas con las comidas como el Cheque Gourmet, a la movilidad como el cheque transporte o al cuidado de los más pequeños con el cheque guardería.
Cómo mantener la motivación de los trabajadores
Motivar a los empleados puede ser un proceso relativamente fácil, pero, lo que realmente es un reto, es conseguir mantenerlos motivados a lo largo de los años. Algunos de los consejos para conseguirlo son:
Conocer las principales fuentes de motivación
Existen diversas teorías sobre qué motiva más a los empleados, sin embargo, la mayoría de investigadores están de acuerdo en que las principales fuentes de motivación son:
- Los retos laborales
- Lograr algo que merece la pena
- Aprender cosas nuevas
- El desarrollo personal
- La autonomía
Fijar objetivos
Por lo general, nos motivamos cuando conocemos los objetivos (siempre y cuando estos sean razonables). Nos gusta medirnos y saber si somos capaces de lograrlos. Es algo inherente al ser humano, ver quién corre más rápido, puntúa más o trabaja mejor. Así que, una buena idea puede ser fijar unos objetivos claros, alcanzables y medibles. Tienen que ser unos objetivos realistas, la idea es que el equipo salga de su zona de confort para lograrlos y los resultados sean positivos tanto para las personas como para la propia organización.
Si los objetivos son tan ambiciosos que se vuelven inalcanzables y poco realistas, estarás consiguiendo el efecto contrario y la desmotivación se apoderará de todo el equipo.
Tomar perspectiva
Ayudar a tu equipo a contextualizar y entender por qué haces las cosas o tomar determinadas decisiones puede ser una gran manera de motivarlos. Si conocen tu manera de trabajar, los riesgos de malos entendidos o fallos de comunicación se reducirán notablemente.
Hábitos que ayudan a la motivación personal
Te aconsejamos que, cuando llegue la noche, invierte 20 minutos en realizar estas tareas:
Aprender de lo acontecido a lo largo del día.
Es importante que pienses en todo lo que ha pasado y analices los acontecimientos del día. ¿Qué ha ido bien? ¿Qué es lo que ha fallado? ¿En qué área podrías mejorar? ¿Cómo lo harías? De esta manera podrás evitar cometer los mismos errores. El análisis y el aprendizaje constante te permitirán evolucionar más rápido. Identifica tres cosas que hayas aprendido en el día y que pueden ayudarte a mejorar.
Visualiza tus objetivos
Si no estás intensamente implicado con tus objetivos, es fácil que te apartes y pierdas la perspectiva. Antes de dormir, visualiza todos tus objetivos, todo aquello para lo que estás trabajando.
Relaja tu mente
A veces la vida es caótica y puede conducirte en diferentes direcciones. Relajar la mente es un elemento clave en tu camino hacia la consecución de tus objetivos y la mejora de tu productividad. La meditación te ayudará a rebajar tu nivel de estrés, prevenir el síndrome burnout y evitar el insomnio, entre otras muchas cosas.
Aliméntate bien
La alimentación es el pilar de lo que somos. Es vital que tu dieta sea saludable y equilibrada porque así contribuirás a mejorar tu descanso, tu estado físico y tus funciones cerebrales.
Como ves, son acciones muy fáciles de llevar a cabo que te prepararán para mejorar tu descanso y afrontar el nuevo día con mucha más energía, mejorando tu motivación y tu productividad.
En Up Spain queremos ayudarte a que tengas conocimiento sobre las dinámicas de motivación laboral necesarias para tus empleados. Si necesitas más información acerca de este tema, no dudes en contactarnos a través de nuestra web.
