Retribución flexible: ¿Qué es y qué ventajas tiene?

En una economía incierta, cuando cada euro cuenta, incluso el aumento más pequeño en los ingresos o la reducción de los gastos pueden tener un impacto en la rentabilidad de una empresa.

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La eficacia y rentabilidad de un negocio pasa por poseer el mejor talento posible. Retener el talento ya no solo es cuestión de un gran salario. Diferenciarse en lo que se le ofrece al profesional por su trabajo es un elemento capaz de inclinar la balanza hacia nuestros intereses.

La retribución flexible puede ser y es un gran recurso para retener el talento y añadir un plus de atractivo de nuestra marca empresarial.

Te mostramos todo lo que debes saber sobre la retribución flexible ¡Sigue leyendo!

¿Qué es la retribución flexible o en especie?

La retribución flexible, también conocida como retribución en especie, es una opción salarial que permite que parte de la nómina se pague en especies o en productos. 

Dicho de otro modo, es la oferta de un producto o de un servicio a los trabajadores de una empresa, normalmente, por un coste inferior al precio de mercado, y que sustituye parte del sueldo monetario.

Es un sistema mediante el cual un empleado, de forma voluntaria, decide destinar una parte del salario a la contratación de productos/servicios que se adaptan a sus necesidades y que al verse satisfechas a través de la empresa, tienen un tratamiento fiscal más beneficioso que si los contratara de forma individual. Su salario no se verá afectado.

En muchas ocasiones se cae en el error de confundir lo beneficios sociales con la retribución flexible y no es exactamente lo mismo. Mientras que los beneficios sociales son servicios que se ofrecen a los empleados a parte del sueldo, las retribuciones flexibles dan la oportunidad a cada empleado de decidir qué parte quieren recibir como sueldo monetario y qué parte quieren recibir en especies

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A pesar de que son conceptos diferentes, ambas remuneraciones tienen más o menos las mismas ventajas.

La retribución flexible se dinamiza mediante un plan de Retribución flexible, este reconoce la diversidad de los empleados y de sus puestos de trabajo. 

No solo sirve para retener el talento sino además, los trabajadores obtienen beneficios fiscales aumentando su salario neto

Cada persona es protagonista de sus elecciones. Esta retribución es una clara ayuda en la conciliación de la vida profesional y familiar al acceder a servicios y productos que antes podían estar fuera de su alcance.

La retribución flexible ha de percibirse como una herramienta más para afianzar la empatía y compromiso de los nuevos y futuros empleados.

Pero  un plan de retribución flexible ha de ser diseñado de manera óptima para ofrecer el atractivo y las respuestas necesarias  para cada profesional.

Vamos a profundizar un poco más en la creación y desarrollo de un plan de retribución flexible.

¿Cómo funciona la retribución flexible?

Básicamente, la empresa desarrolla un plan de retribución flexible añadiendo a aquellos servicios que pueden ser útiles y atractivos para sus empleados. Por lo general tickets de comida, transporte ,guardería, seguros médico, cursos educativos...

Una vez confeccionado el plan, los empleados pueden decidir qué servicios y qué importe de su salario quieren destinar a cada uno de ellos.

Teniendo en cuenta que la exención fiscal de IRPF aplica hasta el 30 % de su salario bruto anual.

¿Qué quiere decir esto? El 30% del salario bruto anual se vincula a servicios como comida en restaurantes, guardería, transporte, todos ellos exentos de IRPF. De este modo, se obtiene un importante ahorro, a la vez que optimizan el salario neto anual, así pues, en la futura declaración de la renta, la base imponible será menor reduciéndose, según el caso, el tramo de tributación.

¿Cómo calcularla?

Como ya hemos comentado anteriormente, a partir del sueldo bruto anual se calcula como límite el 30%.

Por eso, un salario bruto de por ejemplo 22.000€, puede obtener una retribución flexible o en especie de un valor de: 6.600€.

Estos 6.600€ deben repartirse (todo o una parte)  entre el coste de lo servicios ofrecidos por el plan de Retribución flexible:

Ejemplo

  • Cheque Restaurante (8 € menú x 180 días): 1440€
  • Transporte (6 meses): 900€
  • Cheque Guardería (10 meses): 2.000€
  • La base imponible final será de: 15400€

Ventajas que ofrece la retribución flexible

A continuación, detallamos las principales ventajas de la retribución flexible:

  1. Favorecen la conciliación laboral: la retribución flexible ayuda a los empleados a gestionar su tiempo, contribuyendo así a mejorar la conciliación entre el trabajo y la familia.
  2. Retiene talentos: la retribución flexible ayuda a formar plantillas más satisfechas, reteniendo los talentos y atrayendo a nuevos empleados. Esto se debe a que esta retribución facilita la vida de los trabajadores, aportándoles mayor tranquilidad y felicidad.
  3. Mejoran la imagen de la empresa: la retribución en especies mejora la imagen de la empresa, y ayuda a que esta se diferencia de su competencia.
  4. Gozan de ventajas fiscales: las retribuciones en especies están libres de cargas fiscales lo que supone un considerable ahorro para los empleados y les ayuda a aumentar su poder adquisitivo. Además aumenta su retribución neta sin aumentar el costo, por parte de la empresa, de los salarios.
  5. De tipo flexible y voluntario. Disfrutar de un plan de retribución flexible es una opción voluntaria. El propio empleado será el que tome la determinación si es apropiado o no para sus intereses. 

Tipos de retribución flexible y ejemplos

En este apartado detallamos algunos ejemplos de retribución flexible

Tickets para comida

Mejoran la calidad de vida del trabajador haciendo que este no tenga que cocinar en su casa. Además, estos cheques restaurante están exentos de retención de IRPF.  La empresa puede ofrecer tickets con dinero, o descuento en algunos restaurantes o comedores. 

Seguro médico para trabajadores

Puede ofrecerse un seguro médico para los trabajadores y sus cónyuges o hijos como parte del salario. Los empleados no tendrán que tributar por dicho seguro, ahorrándose así dinero mensualmente. 

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Guardería

Los cheques guardería son una buena retribución flexible para todos los empleados con hijos. No solo mejora la conciliación laboral, también la productividad y reduce el absentismo laboral. Además, se puede deducir del Impuesto de Sociedades.

Gimnasio

Para mejorar el estado físico y mental de los trabajadores muchas empresas ofrecen abonar la cuota de los gimnasios. La parte de la cuota puede deducirse del Impuesto de Sociedades. Además, es un tipo de retribución flexible perfecta para reducir el absentismo laboral, ya que, tal y como hemos mencionado, mejor la salud mental y física de los empleados, evitando bajas por enfermedad, estrés laboral, etcétera. 

Transporte

La oferta de cheques de transporte es muy frecuente en las empresas que optan por las retribuciones flexibles. Esto se debe a que el transporte es uno de los mayores gastos que soportan los empleados.


Cómo ofrecer un plan de retribución flexible para empleados

Ofrecer un plan de retribución flexible requiere de un análisis previo y de mucha comunicación, con el objetivo de que los servicios y productos que se oferten a los empleados sean beneficiosos para ellos y se utilicen adecuadamente. Para ello, sigue estas pautas:

1. Analizar

Analiza el tipo de trabajadores que tienes en tu empresa y todas las opciones de retribuciones en especies que puedes ofrecer. Así sabrás cuáles son las más indicadas para tus empleados. 

2. Planificar

Planifica cómo vas a comunicarlo, cómo vas a resolver las dudas que los empleados tengan, y cómo sacar el máximo beneficios a todas esas retribuciones.

3. Comunicar 

El tercer paso es comunicar todo lo que has planificado previamente. Comunicar el plan de retribución flexible de manera adecuada a los trabajadores es esencial para que estos conozcan todas las ventajas que tienen los servicios que ofertas, y cómo los empleados pueden beneficiarse de ellas.

4. Implementar

La implementación es el último paso. Para ello, hay que sentarse con cada uno de los trabajadores, ver qué servicios o productos le interesan y que parte de su salario se puede destinar a ellos. 

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5 Claves para captar y retener talento con la retribución flexible

¿En qué debemos fijarnos para ofrecer un atractivo plan de retribución flexible? Existen 5 claves que es necesario priorizar:

Valor añadido como empleador

Las compañías destinan gran parte de su presupuesto a gestionar y mejorar su marketing de productos y servicios, pero lamentablemente menos a su marca como empleador, a lo que llamamos Employer Branding.

El mayor valor añadido que una empresa puede ofrecer como empleadora radica en su capacidad para atraer y fidelizar su talento. Para ello, es esencial cuidar al empleado, flexibilizar horarios e implementar políticas de retribución flexible que les reporte todo tipo de beneficios sociales. Y precisamente esta política puede ser la clave comunicativa de la empresa como empleadora.

Captación y retención de talento

La compañía no solo debe incluir los beneficios de la Retribución Flexible en la estrategia de Employer Branding externa, sino en su comunicación interna, y una muy buena manera de fidelizar al empleado es mantener su satisfacción brindándole un paquete de beneficios sociales que hagan su vida más fácil a la vez que ahorran tiempo y dinero.

Motivación y mejor conciliación para el empleado

Hay que mantener motivados a los trabajadores para aspirar a un crecimiento corporativo. Y en este sentido la Retribución Flexible es, sin lugar a dudas, un sistema que fomenta la motivación, conciliación y por ende la productividad de los trabajadores de manera considerable, ya que hace posible que la persona adapte en cierta medida su retribución a sus necesidades económicas, personales y familiares.

Al comunicar los beneficios del Plan de forma adecuada, conseguimos que los empleados entiendan, acepten y valoren más su retribución, y con ello logramos que la retribución cumpla mejor sus objetivos: atraer, motivar, fidelizar, comprometer… para un mismo coste de la retribución para la empresa: eficiencia.

Ventajas fiscales para la empresa y el empleado

Los Planes de Retribución Flexible, tal y como se conciben en la actualidad, consisten en intercambiar salario en efectivo del trabajador por productos o servicios dentro de una cesta puesta a su disposición por la empresa. Es el trabajador el que está pagando esos productos, pero obtiene varias ventajas. La más destacada aparte de la satisfacción del empleado y una mayor conciliación, es la rebaja fiscal para el trabajador.

Se trata de un modelo también favorable para la empresa, ya que implica abrir un gran campo de posibilidades a modo de ventajas salariales que no suponen un coste extra para la compañía pero que en contrapartida sí que ofrece retribuciones más competitivas y mayores posibilidades de valorar y motivar al colaborador. La filosofía consistiría en cómo retribuir mejor costando lo mismo.

Facilidad en la gestión

Otro de los mitos sobre beneficios sociales hace referencia al tiempo y los recursos económicos dedicados a la implementación y gestión del modelo en una empresa.

Al contrario de lo que muchos piensan, un Plan de Retribución Flexible se puede gestionar internamente sin dedicar recursos extra más allá del contacto previo con la empresa proveedora. Una vez tomada la decisión, tan sólo hay que establecer un sistema de comunicación y recogida de opiniones por parte de la empresa, y un proveedor como Up SPAIN se encargará de velar por su ejecución y cumplimiento.

 

Legislación sobre retribución flexible o en especie

La retribución flexible está regulada por ley:

En primer lugar en la “Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio”.

Y también en el “Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y se modifica el Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones, aprobado por Real Decreto 304/2004, de 20 de febrero”.

También se define, para un mejor entendimiento, conceptos como, rendimiento íntegros del trabajo y la relación laboral de empleado y empresa. Y se estipula el límite, que no podrá superar en su totalidad el 30% del sueldo bruto del trabajador.

Es importante acudir a la legislación de cada Comunidad autónoma para asegurarse de los detalles en cada caso.

La retribución flexible es un recurso efectivo para retener el talento, un buen diseño del plan de retribución para cada empleado puede ser  vital para poseer el mejor capital humano posible para tu empresa.

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