Registro de la jornada laboral de los trabajadores

El control del horario laboral siempre ha sido uno de los grandes problemas a solucionar, pues los trabajadores se encuentran en una situación muy desprotegida en este aspecto.

En muchos sectores el trabajador desempeña su labor más horas de lo que firma en su contrato y estas no son remuneradas o en todo caso reparadas de algún modo.

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El abuso y los fraudes laborales han llegado a cotas muy altas, lo que ha desembocado en la creación de un recurso capaz de aliviar estas situaciones en favor de los trabajadores. Es cierto que muchas empresas, sobre todo en el sector tecnológico si han utilizado y utilizan recursos para controlar y gestionar la jornada laboral, pero es un escaso porcentaje en comparación al conjunto del tejido empresarial.

Para ello se ha creado la Ley sobre el Registro de la jornada laboral, una herramienta legal que obliga y ofrece las pautas para el control de los horarios de todos los trabajadores.

Con ello el Registro de la Jornada Laboral se constituye como una tarea prioritaria y obligatoria, que puede causar prejuicio y multas para aquellas empresas que no lo cumplan ¿cumple tu empresa con la Ley del Registro de la Jornada Laboral? ¿Necesitas saber más?

Vamos a conocer más detalles sobre esta Ley que ha cambiado el modo y forma de entender el control horario en los lugares de trabajo.

¿Qué es el registro de la jornada laboral?

El 12 de marzo de 2019 se púbico en el BOE la nueva Ley sobre el registro laboral, haciéndose efectiva y en vigor dos meses más tarde.

Este periodo entra la publicación y puesta en marcha fue ofrecida para que las empresas se acomodaran a las necesidades y obligaciones que esta nueva Ley impera.

En un principio, el contexto empresarial estimó esta medida como poco práctica u oportunista, pero con el paso del tiempo ha ido calando en el sector como un valor que engrandece la marca de las empresas.

También, ha habido muchas dudas y preguntas sobre cómo implementar esta nueva Ley del Registro de la jornada laboral. Para un mejor entendimiento, vamos a exponer los puntos claves que dicta esta ley:

En primer lugar, el registro de la jornada laboral se aplica a todos los trabajadores, sin distinción de categoría profesional y a todos los sectores empresariales. Incluso subcontrataciones o contrataciones bajo una ETT.
Las empresas deberán llevar un control de la jornada de todos sus trabajadores, sea cual sea su contrato laboral.
Los registros o partes de los horarios han de estar actualizados y disponibles para todas las partes interesadas.
El registro de horario deberá de plasmar el horario concreto de inicio y finalización de la jornada laboral de cada trabajador.
En el caso del teletrabajo, la empresa deberá pactar con su empleado para elegir un mecanismo de registro de horario.
Sindicatos y trabajadores deberán recibir informe de dicho registro del horario laboral.
Toda la documentación referida a este nuevo registro laboral debe guardarse al menos 4 años.

El gran objetivo final de la nueva Ley del Registro de la jornada laboral es crear y mantener un marco jurídico que proteja este tipo de relaciones entre empresa y trabajadores, además de crear un recurso muy necesario y efectivo para los profesionales vinculados a la inspección de trabajo.

La implementación del modo del registro de horario ha de venir mediante negociación colectiva o acuerdo entre las partes. Dejando muy claro el modo y forma de actuar para registrar los horarios para cada trabajador.

¿Desde cuándo es obligatorio el registro de la jornada de trabajo?

El Real Decreto Ley 8/2019 del 8 de marzo, vinculado a las medidas urgentes para la protección social y precariedad laboral, modifica el artículo 34 del Estatuto de los trabajadores incluyéndose todo aquello relacionado con el registro de la jornada laboral, siendo efectivo el 12 de mayo de 2019.

Así pues, toda empresa debe de cumplir con todo lo estipulado para conformar un sistema de registro de horario profesional y con continuidad.

¿Qué sucede si se incumple esta ley?

Las infracciones son muy severas:

Infracción leve. Desde 60€ hasta 625€, infracciones relativas a la falta de información hacia los trabajadores
Infracción grave. Desde 626€ hasta 6.250€, por irregularidades en el registro de horas o, por ejemplo, horas extras que no están computadas ni pagadas.
Infracción muy grave. Desde 6.256€ hasta 187.515€, acciones vinculadas al no cumplimiento del horario del trabajador o el desarrollo de horas extras de manera sistemática sin cobrar.

Pero… ¿Cómo registrar la jornada laboral? Te contamos todo sobre como introducir de manera práctica el control de horarios en tu empresa.

¿Cómo registrar la jornada laboral de los trabajadores?

Con toda probabilidad, la primera preocupación de la empresas frente a este nueva Ley del Registro de la jornada laboral ha sido y es como introducirla en las empresas, cumplimentado todo lo estipulado por ley.

En primer lugar, hay que subrayar que la responsabilidad última para que se realice este control horario es de la empresa. En ella recaen todas las acciones y prácticas para introducir un sistema de control de horarios acorde a la nueva ley de registro de la jornada laboral.

Como hemos dicho anteriormente, no existe una normativa clara para crear el registro de control de horarios, aunque si se especifica que ha de ser mediante negociación colectiva entre las partes interesadas.

Por lo tanto, se abre un amplio abanico de opciones y alternativas que son válidas para acometer la nueva forma de registrar los horarios de la jornada laboral de los trabajadores de una empresa.

El único punto a cumplir (sea cual sea el sistema seleccionado) es el referido a la inclusión del horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora.

¿Qué opciones existen? Te enumeramos algunas alternativas para crear un sistema de registro de la jornada laboral válido y acorde a la nueva ley.

Herramientas

Excel

El programa de Office, Excel, es uno de los más utilizados para realizar el registro del horario de la jornada laboral de los trabajadores.

Se trata de un programa sencillo y que toda empresa suele poseer en sus herramientas de ofimática. Las hojas de cálculo Excel facilitan la inclusión y almacenamiento de este tipo de datos e información.

Es muy fácil de guardar y almacenar, además de compartir o enviar a las partes interesadas. Sin duda alguna, una de las opciones más utilizadas.

Aplicaciones para el registro laboral

Con la llegada de la ley para el registro de la jornada laboral, son muchas las aplicaciones diseñadas para introducir el registro de horarios del capital humano de una empresa.

A través de cualquier dispositivo móvil es posible descargar un app de registro de horario. Dichas aplicaciones están implementadas para un registro fácil y eficaz de la jornada laboral así como su posterior almacenamiento y envío.

Esta es una muy buena alternativa para homogenizar el sistema de registro de horarios, favoreciendo su uso en circunstancias de movilidad como el teletrabajo. Existe una gran oferta de app de control de horarios, por lo que es muy fácil escoger aquella que mejor se adapte a las necesidades de la empresa y sus trabajadores.

Soluciones online

Muy similar a las aplicaciones anteriormente comentadas, las herramientas online de control de horarios ofrecen una serie de funcionalidades que facilitan el registro de horarios de los trabajadores.

Estas opciones conforman un software más para tu empresa, que no solo hará su principal cometido que no es otro que cumplir con la normativa regida en la ley de registro de la jornada laboral, también puede ayudar a optimizar la gestión del tiempo y productividad de los trabajadores.

Máquinas de fichar

La opción más tradicional y que poseen ya muchas empresas. El único problema es que se trata de un método muy poco flexible, incompatible con las nuevas formas y modos de entender la movilidad en el trabajo.

Para pequeñas empresas, el bolígrafo y el papel es suficiente para reflejar los horarios realizados por los trabajadores, creándose ficheros de control de horarios, muy válidos y efectivos.

En definitiva, se trata de plasmar de un modo gráfico la relación de horarios vinculados a la jornada laboral de cada trabajador. Reflejados en un sistema capaz de poder ser revisado por las partes interesadas, en especial, todo aquello relacionado con las inspecciones de trabajo.

Para terminar con la precariedad laboral, es básico poder controlar de un modo más severo la jornada real laboral de todos los trabajadores, protegiendo al trabajador del abuso de horario y de la no compensación de las horas extras. La ley del Registro de la jornada laboral está cumpliendo con este cometido, pero todavía queda mucho para aliviar la falta de ética en el trabajo.

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